Biuro rachunkowe Toruń

Z jakiego powodu warto podjąć współpracę z biurem rachunkowym?

Korzyści podjęcia współpracy z biurem rachunkowym można wskazać dużo. Nawiązując współdziałanie z biurem rachunkowym nie tylko zdobywa się łączność z wykształconym profesjonalistą, to także wysokiej jakości obsługę. Chociaż w głównej mierze biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należy wspomnieć, że to nie jedyne zadania, jakich się podejmuje. Między innymi realizuje wyceny aktywów i pasywów, tworzy zestawienia sald i obrotów i segreguje i kataloguje dokumentację firmy. Rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym powoduje, że księgowa przejmuje część zobowiązań przedsiębiorcy, ułatwiając skupienie się na samej działalności. Dzięki temu zdobywa się nadzór nad prawidłowością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Poza tym biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję wydarzeń gospodarczych, sporządza sprawozdania finansowe, a nawet przekazuje deklaracje podatkowe i ZUS. Owocna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto podjąć współpracę z biurem rachunkowym.

Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności oraz znajomość przepisów

Prawo podatkowe jest dość zmiennie, z tego względu nic dziwnego, że biura rachunkowe zapewniają stałą aktualizację swojej wiedzy. Wnikliwa obserwacja oraz szybkie dostosowanie do wprowadzanych zmian, gwarantuje, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą miały właściwą strukturę, niezbędne dane oraz zachowają wymagany porządek. Na podstawie doświadczenia biuro rachunkowe wypracowało najbardziej wydajny sposób działania. Pracownicy orientują się, jak współpracować z klientem, żeby otrzymywać dokumenty we właściwym terminie oraz jak ich wspierać w prowadzeniu biznesu. Ponadto klienci biura rachunkowego zwykle uzyskują dostęp do informacji, a także pomoc w przyswojeniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich obszarach działa w interesie przedsiębiorcy, z tego względu z pewnością informuje o wprowadzonych obowiązkach oraz możliwościach, jakie usprawnią prowadzenie działalności.

Zgodność oraz łatwy dostęp do dokumentów księgowych

Wszystkie finansowe operacje działalności gospodarczej wykazywane są poprzez dowody księgowe. Na ich podstawie można dokonać prawidłowych rozliczeń, więc są ważnym elementem pracy księgowej. Wśród nich znajdują się takie dowody księgowe jak dokumenty zewnętrzne wystawiane przez lub dla kontrahentów, wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dokumenty zbiorcze albo korygujące uzupełniające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, żeby dokumenty trafiały w komplecie oraz miały odpowiednią strukturę oraz wszelkie konieczne dane. Najistotniejsze, żeby klient dostarczał wszelkie dowody na bieżąco, żeby księgowa mogła rozliczyć je w wyznaczonym terminie.

Sposób dostarczania dokumentów księgowych do biura rachunkowego przeważnie zależy od jego zasad. W niektórych miejscach konieczne jest udostępnianie dokumentów księgowych w oryginale. Gdzie indziej wystarczy poprawnie opisana kopia. Czasami dokumenty należy przekazywać prosto do biura , w innych wystarcza przesłanie skanu. Co ważne każde biuro rachunkowe zapewnia zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem oraz wprowadzaniem zmian. Przedsiębiorca ma ciągły dostęp do swoich dokumentów, zwłaszcza jeśli biuro rachunkowe używa najnowszych rozwiązań.

Elektroniczna księgowość

Nowoczesne biura rachunkowe z reguły używają specjalnych programów e-księgowych. Ich główną korzyścią jest elektroniczny dostęp do danych z każdego urządzenia. Nowoczesna e-księgowość umożliwia uzupełnianie wszelkich dokumentów księgowych, jakich elektroniczne zapisy zbierane są na absolutnie zabezpieczonych serwerach. Poza tym te programy wspierają tworzenie rozliczeń i zestawień, a nawet wspomagają kontakt pomiędzy księgową, a przedsiębiorca. Ponadto programy e-księgowości są intuicyjne oraz proste w obsłudze. Osoby wdrażające bardzo często oferują szkolenia, a nawet pełne wsparcie techniczne. Takiego rodzaju programy są stale aktualizowane, żeby były zgodne z najnowszymi przepisami oraz gwarantowały absolutne bezpieczeństwo danych.

Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak e-księgowość, a także dogodnościom w kwestiach oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest komfortowa. Ponadto wiele biur rachunkowych proponuje kompleksową ofertę. Obok gruntownej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych i rozliczania pracowników m.in. pomagają w zakładaniu firmy, przesyłają deklaracje do urzędu, reprezentują klientów czy np. zapewniają telefoniczne konsultacje. Ważnym elementem współpracy jest również to, że każde biuro rachunkowe musi wykupić ubezpieczenie OC. W przypadku błędów ze strony biura, konsekwencje finansowe zostaną opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie dodatkowych kosztów. Równie istotnym atutem jest również oszczędność czasu. Biuro rachunkowe oferuje pomoc i wiedzę, dlatego sam przedsiębiorca nie musi przejmować się aktualnościami w przepisach albo  dokształcać się w tym zakresie. Współpraca zapewnia skupienie się na prowadzeniu firmy.

Księgowość